EFFE - Europe for Festivals, Festivals for Europe

Dear Mr. József Szigetvári,

The Coordinating Body of EFFE - Europe for Festivals, Festivals for Europe, is delighted to inform you that the Summerfest International Folklore Festival and Folk Art Fair has been selected to receive the EFFE Label 2015/2016. Your application was approved by our International Festival Jury following successful evaluation by the Hub Experts on a national level.

Summerfest International Folklore Festival and Folk Art Fair is now part of the EFFE Platform, initiated by the European Festivals Association, which consists of festivals that stand for artistic quality and have a significant impact on the local, national and international level. The Label recipients represent 31 European countries and offer a wide range of genres and activities to their audiences. Through developing community and creativity within Europe, you and all your colleague festivals make Europe a better place.

Your festival will now be included in the EFFE Festival Guide, which means that your festivals’ information is easily and better accessible to festival audiences, artists, artistic organisations, ensembles, orchestras, theatre and dance companies, public authorities at all levels, sponsors and private companies, and the media.

The online interactive version of the guide will be launched this summer and the print version will be launched at the occasion of the EFFE Award Ceremony in September 2015. We will keep you informed about both in the next weeks and month.

We encourage you to use the EFFE Label 2015/2016 to show your audience and other stakeholders who you are part of the EFFE platform, as soon as you receive the EFFE Toolkit at the end of May. The toolkit will consist of a logo and announcement that you can use in your communication material, website, social media etc.

Please keep this result under embargo until you receive further news about the communication toolkit and let us know if you have any questions or remarks.

Best regards,

Kathrin Deventer            Hugo De Greef

The EFFE Coordinating Body, on behalf of the International Festival Jury, all Festival Hubs and Hub Experts

 

EFFE – Europe for Festivals, Festivals for Europe
Sainctelettesquare 17
1000 Brussels – Belgium
T: +32 2 644 48 00
info@effe.eu
www.effe.eu

Köztársasági elnök úr levele

Szállásadókat, vendéglátó családokat keresünk!

Kedves Százhalombattaiak!


Ismét elérkezett az a pillanat, amikor Önökhöz fordulunk! Keressük a Summerfest immár 22 éve leghűségesebb támogatóit, a vendéglátó családokat!
Szállásadókat, vendéglátó családokat keresünk, akik a fesztivál alatt 2 fő részére szállást adnak otthonukba. A vendég ellátását mi biztosítjuk. Legalább 100-120 battai család jelentkezését várjuk! A szállásadók és családtagjaik számára a fesztivál valamennyi eseményére díjtalan belépőket biztosítunk.

Jelentkezni 2015. június 30-ig a következőképpen lehet:
- A BKK protáján elhelyezett ládába a jelentkezési lap bedobásával
- e-mailben: summerfestbatta@gmail.com
- ​telefonon 0623/358-973 telefonszámon, munkaidőben

Önkénteseket keresünk!

2001-ben fiatalok egy nagyszerű csapata létrehozta az önkéntesek csoportját, akik segítettek a fesztivál lebonyolításában. Mindenhol jelen voltak, ahol segítő kézre volt szükség. Hallatlan jókedvükkel, teherbírásukkal hamar a fesztviál kedvencei lettek mind a szervezők, mind a külfödiek között.

Önkéntesnek

olyan 16 évnél idősebb, jó állóképességű, lelkes fiatalokat várunk, akik nem ijednek meg a munkától, szívesen vesznek részt a fesztivál lebonyolításában és kapcsolódnak be a Summerfest nagyszerű csapatába. Az önkéntesek a fesztivál valamennyi programjára ingyenes belépést biztosító kártyát, valamint önkéntes egyenpólót, illetve szolgálatuk közben ellátást (napszaknak megfelelő étkezést) kapnak.

Az önkéntesek közé szeretettel várjuk a felnőtteket is!

Jelentkezni 2015. június 30-ig a következőképpen lehet:
- A BKK portáján elhelyezett ládába a jelentkezési lap bedobásával
- e-mailben a battai.onkentesek@gmail.com címen
- telefonon a 0623/358-973 telefonszámon, munkaidőben

 

 

Jelentkezési lap

Jelentkezési lap letöltése itt.
Summerfest 2015 Százhalombatta Nemzetközi Folklórfesztivál és Népművészeti vásár 2015.08.15-21.
Jelentkezési határidő 2015.08.01

Részletes

Summerfest Nemzetközi Folklórfesztivál és
Népművészeti Vásár
2015

 

RÉSZLETES FELHÍVÁS ÁRUSÍTÁSRA


Nagyvilág a kisvárosban - húsz ország, öt kontinensről tíz napon keresztül! Idén huszonegyedik alkalommal kerül megrendezésre Európa legnagyobb folklórfesztiválja, a Summerfest! Nyitó- és záróceremónia, néptáncos gálaműsorok, népzenei, világzenei koncertek, gyermek- és családi programok, népi gasztronómia, éjszakai fesztiválklub, folk-kocsma. 
 

Helyszín:  Százhalombatta, Rendezvényközpont előtti parkoló

A rendezvényre teljes időtartamára árusítási lehetőséget kínálunk a következő feltételekkel:

1.         Árak:

  • 1.1 Faház (főleg bor, pálinka, és házi készítésű, kézműves termékek árusítására) 

méretei: 2,5 * 2 méter, az elején kis kihajtható pulttal. Elé, vagy a faházba asztal vagy állvány helyezhető. A faház zárható, áram, és világítás biztosított. 

Ár: 35000 Ft

  • 1.2. A Magyarok Öröksége Alapítvány kecskelábas asztalai

méretei: nyitott faállványzat (un. kecskelábas állvány), 1*2 m-es asztallap, tetején ponyvával
   Ár: 1500ft/nap (10 A áramellátás biztosított, világításról az árus gondoskodik)

  • 1.3. Az árus saját installációjával történő árusítás 

10 A áramellátás biztosított. Csatlakozásról, és világításról az árus gondoskodik.
    Ár:  1000ft/m/nap

  • 1.4. Emellett az egyedi árképzés jogát (a rendezvény, és a jelentkező jellegéből adódóan) fenntartjuk.
  • 1.5. 10 A-nál nagyobb fogyasztás esetén mindhárom módozatban pótdíjat számítunk fel.

A pótdíj összege: 5.000 Ft

 

2. Kedvezmények

A kézműves és hagyományőrző termékek készítői és árusítói jelentős kedvezményben részesülnek. Elhelyezésük a rendezvény közvetlen közelében történik. Az árus tényleges kézművességének megítélése az  e-mailen beküldött fényképes dokumentáció alapján történik.

3. Helykiosztás

  • 3.1 A rendezvény ünnepi eseményei a Barátság Kulturális Központban, a Főtéren, a Rendezvényközpontban és a rendezvénysátorban lesznek.
  • 3.2 A főrendezvény közvetlen közelében,  a rendezvénysátor közelében kerülnek elhelyezésre a kézműves árusok. Itt kizárólag azok kaphatnak helyet, akik elfogadják az általunk kínált kecskelábas állványt az árusításra.
  • 3.3 Lehetséges a jelentkezés egyéb iparművészeti termékekkel is.  
  • 3.4 A helykiosztás a jelentkezés sorrendjében történik. A helykiosztás sorrendje: faházak, kecskelábas asztalok, saját installáció. Azonos profil esetén a Százhalombattai telephellyel rendelkező vállalkozások, illetve akik tevékenységét már volt alkalmunk megismerni, előnyt élveznek.
  • 3.5   A rendező  fenntartja a jogot a terület, a rendezvény arculatához és egyéb saját szempontokhoz igazodó egyedi kiosztásához.
  • 3.6 Előnyt jelent az e-mail címen történő tárgyalás lehetősége. Jelentkezni csak a kitöltött és aláírt jelentkezési lappal lehet!

4. A jelentkezés módja:

Jelentkezési szándékát legkésőbb  augusztus 1.-ig jelezze a 06-20 486 7471, vagy utine@freepop.hu email címen.


5. A fizetés módja:

A részvételi díjat a rendezvény első napján rendezni kell! A rendezvényen való részvétel csak aláírt jelentkezési lappal lehetséges!  

Az átutalással befizetett összegről számlát állítunk ki, melyet a helyszínen a  rendező ad át, vagy postai úton küldjük, ezért mindenképp kérjük a

számlázási cím pontos megadását.

6. A terület elfoglalása:

  • 6.1  A terület elfoglalása  a rendezvény megkezdése előtt minimum 8 órával lehetséges. A gépkocsival való behajtás, és a pakolás  a vásár ideje alatt minden nap 10:00-ig lehetséges. 
  • 6.2 A rendezvényen a rendező által meghatározott nyitva tartási időt be kell tartani! 

7. A kitelepülés során: a  Magyarok Öröksége Alapítvány illetékes munkatársa határozza meg az árusítás pontos helyét és ellenőrzi a kereskedő által előre lejelentett helyfoglalás (folyóméterben megadott) helyességét, egyezését. Ellenőrzi továbbá, hogy a jelentkezési lapon feltüntetett áruval jelent-e meg a vásáron.

8.  Az árusítóhely nem közvetlen részét képező installáció (hirdető tábla), az árusító helytől távolabb csak a rendező előzetes engedélyével helyezhető el, oly módon, hogy a rendezvények résztvevőinek közlekedését nem akadályozhatja.

9.  Kizárólagos árusítási jogot senkinek, semmilyen termékre nem biztosítunk.

10.  A külön jogszabályokban előírt szakhatósági- és egyéb engedélyek beszerzéséről az árusító gondoskodik.

11. Az rendezvény ideje alatt az installációk és az áru őrzésvédelméről az árusító gondoskodik.

12.  Gépkocsival behajtani az árusítás helyére csak az építés, bontás, és árufeltöltés idejére lehetséges. Ezeket követően a gépkocsit a rendezvény helyszínén kívül eső parkolókban kell elhelyezni. !

 13. Az árusítás időtartama alatt a kereskedő az árusító környezetének folyamatos tisztán tartásáról köteles gondoskodni. Az árusítást befejezően az árus a helyszínen semmilyen szemetet nem hagyhat!

 14. Amennyiben az árus bármelyik pontban foglalt feltételnek nem tesz eleget, az a vásárról való kizárását vonja maga után! A rendező szervnek joga van a rendezvényre szerződött biztonsági szolgálat segítségével jogait érvényesíttetni.

15. Az Ön által visszaküldött, aláírt Jelentkezési lap és az aláírt Részletes feltételek egyben egy szerződés létrejöttét jelenti a  .Magyarok Öröksége Alapítvány és Ön között. Ebben az esetben, ha bármilyen okból nem tud a vásáron részt venni, a befizetett bérleti díjat nem áll módunkban visszafizetni.A Jelentkezési lap és a Részletes feltételek aláírása értelmében elfogadja az abban foglaltakat. Ezért kérem, figyelmesen tekintse át azt. Későbbi jogorvoslatra nincs lehetőség.

A szerződés létrejöttéhez a Részletes feltételeket és a Jelentkezési lapot aláírva visszaküldeni szükséges! A Jelentkezési lap csak az aláírt részletes feltételekkel együtt érvényes. Amennyiben szükségét érzi a névre szóló, egyedi szerződéskötésnek, kérem jelezze.


!Kérjük a határidők pontos betartását.   Köszönjük érdeklődését!!!


 Százhalombatta, 2015. június 01.

                                                                                   

 Uti Lajosné                                                                                                                            

 Népművészeti vásár szervező


                                                        

A fesztivál mecénása Kiemelt támogatóink